Die BiblioCon – vormals Deutscher Bibliothekartag – fand in diesem Jahr in Hamburg statt und bot eine Plattform für 4200 Fachleute aus 30 Ländern. Sie konnten sich an vier Tagen in bis zu 26 parallelen Veranstaltungen über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bibliothekswesen austauschen. Digitalisierung und Künstliche Intelligenz (KI) bildeten einen Schwerpunkt der Konferenz.

Themen und Eindrücke – es war viel los

Viele Eindrücke und Erkenntnisse wurden mitgenommen. Wir haben sie in einer Nachbesprechung zusammengetragen für alle, die nicht – oder nicht überall – dabei waren. Die Feedbacks lassen sich zu vier Hauptthemen gruppieren: Strategie-, Tech- und Archiv-Themen sowie allgemeine Rückmeldungen zur BiblioCon als Veranstaltung. (Titelbild für Detailansicht in Miro öffnen)

Ein kurzer Überblick:

1. Angesagt: Strategiethemen Unternehmenskultur und Change Management

Veränderungen und Mut: Veränderungen erfordern Mut und Ausdauer sowie Menschen, die Veränderungen umsetzen und begleiten. Es wurde betont, dass Veränderung oft auch das Loslassen von alten Strukturen bedeutet.

Fehlerkultur: Ein wichtiger Aspekt des Change Managements ist der Umgang mit Fehlern. Eine positive Fehlerkultur kann Veränderungen unterstützen.

2. Tech-Themen wie KI-Vorträge und Open-Access-Veranstaltungen waren der Renner

Im wahrsten Sinne des Wortes, man musste sich beeilen, um einen Platz bei den Vorträgen zu ergattern. Teilweise konnten die Besucher:innen die Vorträge über das Livestreaming anschauen – oder auch nicht, weil der Andrang gar zu gross war.

KI im Bibliothekswesen

Integration in Arbeitsabläufe: Viele Bibliotheken haben damit begonnen, KI in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren, insbesondere in Basisfunktionen wie Katalogisierung und Suchsysteme.

Projekte zur Digitalisierung: Verschiedene Projekte zur Digitalisierung von Handschriften und zur Nutzung von Sprachmodellen wurden vorgestellt. Ein Beispiel auch von der ETH-Bibliothek, die ihre Digitalisierungsprozesse mit KI anreichert.

Rechtliche Dimensionen: Ein häufig diskutiertes Thema war der EU AI Act und seine Auswirkungen auf Bibliotheken, insbesondere im Hinblick auf die Frage, wer in welchem Umfang mit den Daten arbeiten darf.

Nutzen und Grenzen von KI: Es zeigte sich, dass Bibliotheken zwar mit KI-Tools arbeiten, diese aber weiterhin der menschlichen Kontrolle bedürfen, um eine hohe Qualität zu gewährleisten. Ausserdem wurde diskutiert, dass Bibliotheken sich dort besonders klar positionieren müssen, wo sie im Vergleich zu grossen Technologieunternehmen wie Google stehen.

Das Datenmeer – Open Access/APC-Management

Optimierung der Workflows: Es besteht Bedarf an IT-Standards und datenbankbasierten Lösungen, um die derzeit noch häufig manuellen und auf Excel-Listen basierenden Prozesse zu verbessern.

Teamübergreifende Unterstützung: Der Aufbau agiler Einheiten für Automatisierung und Metadatenmanagement kann zu einer besseren Optimierung und einem effektiveren Wissenstransfer führen.

Forschungsnahe Dienstleistungen

Rolle der Bibliotheken: Bibliotheken sollten als Partner und nicht als Konkurrenten der Forschung wahrgenommen werden. An der BiblioCon wurden Modelle diskutiert, wie Bibliotheken als Data Trustees fungieren können.

3. Archive bedeutender denn je: Immer aktuell, das kulturelles Erbe:

Historische Sammlungen: Der Wert historischer Sammlungen in Bibliotheken nimmt zu, insbesondere im Zusammenhang mit KI-Projekten und der stetigen Weiterentwicklung von OCR-Technologien.

Der Wert von Daten: Die schnelle Entwicklung von Chatbots und anderen KI-Tools wurde diskutiert. Es wurde betont, dass der Wert der Daten für verschiedene Projekte anerkannt werden muss, und dass rechtliche Dimensionen berücksichtigt werden müssen.

4. Über den Kongress 2024

Die BiblioCon in Hamburg war für viele Teilnehmende inhaltlich umfassender und spannender als die vorgängige in Hannover. Das CCH (CongressCenter Hamburg) war super angebunden und an bester Lage, direkt am Park Planten un Blomen gelegen. Bemängelt wurde das fehlende Verpflegungsangebot. Die BiblioCon eignet sich sehr gut zum Networken.

Unser Gesamteindruck

Die BiblioCon 2024 hat gerade im Bereich der Künstlichen Intelligenz viele wertvolle Einblicke und Impulse gegeben, die für die zukünftige Ausrichtung und Entwicklung der Bibliotheken von grosser Bedeutung sind

Die gewonnenen Erkenntnisse und Inputs der BiblioCon unterstützen unsere Strategie sowie aktuelle und zukünftige Projekte.

Der Austausch mit anderen Spezialist:innen bringt uns voran.

Unsere Referent:innen sind absolut gut dabei gewesen, waren perfekt vorbereitet und am Puls der Zeit – der Effort und die Präsentationen waren exzellent.

BiblioCon-Vorträge zum Downloaden auf BIB-OPUS-Publikationsserver