Seit der Informationsveranstaltung Ende Januar 2020 hat sich bei SLSP und im Projekt ETH goes SLSP (EgS) einiges getan. Die Corona-Pandemie und die dadurch bedingte Umstellung auf Notbetrieb an der ETH führten zwischenzeitlich zu einem erhöhten administrativen und koordinativen Aufwand. Dem Projektteam gelang es jedoch innert Kürze, sich im Homeoffice zu etablieren, die Meetings via Zoom zu virtualisieren und die Projektarbeit auch im Notbetrieb sicherzustellen.
Dieses schnelle Umschalten war auch nötig, stand SLSP selbst doch alles andere als still und trieb die Arbeiten munter weiter, sodass die neue Projektplattform SLSPhere laufend mit neuen Informationen befüllt wurde. So konkretisierte SLSP das Trainingskonzept, band einige Vanguard-Bibliotheken ins Erstellen der SLSP-Trainingsmaterialien ein und etablierte neue Rollen wie die sogenannten Multiplier. Dies sind Personen, welche sich selber in Alma und Primo VE einarbeiten und danach den Lehrgang von SLSP durchlaufen. Da sie vor allen anderen Bibliotheksmitarbeitenden geschult werden, können die Multiplier einerseits Feedback an SLSP zum Lehrgang geben, andererseits können sie auch in ihren Institutionen helfen, wenn sich grosse Teile der Bibliotheksteams dann im Herbst in das neue Bibliothekssystem einarbeiten. Seitens ETH-Bibliothek konnten Miklos Frank, Tobias Lichtsteiner und Salomé Zehnder als Multiplier rekrutiert werden.
Komplementär zum SLSP-Training wird die ETH-Bibliothek für viele ihrer Mitarbeitenden spezifische Schulungen anbieten. Bettina Etzel hat hierzu ein Schulungskonzept ausgearbeitet und die Functional Experts (FEx) der ETH erstellen, unter der Leitung von Mathias Wyser, ein Wiki mit Anwendungsbeispielen.
Viele dieser Beispiele dürften im Laufe der am 20.04.2020 angelaufenen und bis 20.09.2020 dauernden Analyse der dritten Testmigration gesammelt werden. Während dieser Zeit widmen sich die FEx den von Aleph nach Alma migrierten Daten und prüfen Best Practices, um in Aleph bestehende Abläufe optimal in sogenannte Alma-Workflows transformieren zu können.
Als Herausforderungen identifiziert die EgS-Projektleitung momentan folgende Issues:
- Implementation eines Finanzsystems seitens SLSP u.a. für die Gebührenverwaltung
- Laufende Abklärungen bezüglich Datenschutz und die Umsetzung des SLSP-Benutzerdatenkonzepts
- Vertragsabschluss und Inbetriebnahme eines SLSP-Ausleihkuriers
- Performance-Probleme bei Alma und Primo VE, die bei Ex Libris an höchste Stelle eskaliert wurden
EgS ist jedoch weiterhin zuversichtlich, die Bibliotheken der ETH trotz Corona-Pandemie und Notbetrieb wie geplant per Anfang Dezember 2020 in SLPS zu überführen und das neue Bibliothekssystem für die Kundinnen und Kunden auszurollen. Manifestiert sich anhand der aktuellen Ausnahmesituation doch einmal mehr, wie motiviert, flexibel und resilient unser Projektteam ist.