Der offizielle Rechnungsschluss der ETH für das Jahr 2021 ist Donnerstag, 16.12.2021. Bitte stellt sicher, dass FNC die letzten Rechnungen am Mittwoch, 15.12.2021 erhält und fordert dementsprechend die Rechnungen für Leistungen aus dem Jahr 2021 rechtzeitig bei euren Lieferanten ein.

Rechnungen via ETHIS

Wenn Ihr den elektronischen Workflow der Rechnungsbearbeitung in ETHIS nutzt, dann bearbeitet diese Rechnungen wie gewohnt in ETHIS. FNC braucht keine Kopien der Rechnungen wie in den Vorjahren. Bitte beachtet, dass die Verantwortung für die termingerechte Bearbeitung in den Sektionen liegt.

Stellt selber sicher, dass die letzten Rechnungen in ETHIS bis am Donnerstag, 16.12.2021 um 16 Uhr genehmigt werden. Vielen Dank!

Rechnungen Papier / Rechnungen per E-Mail (PDF)

Wenn Ihr Eure Rechnungen in Papierform oder als PDF per E-Mail an FNC (fnc@library.ethz.ch) weiterleitet, dann sendet diese bitte weiterhin wie gewohnt fortlaufend an FNC. Stellt sicher, dass die letzten Rechnungen bis am Mittwoch, 15.12.2021 bei FNC eintreffen. Beachtet auch allfällige Postwege! Besser ist es, die letzten kurzfristig eintreffenden Rechnungen per E-Mail an FNC zu senden.

Debitorenrechnungen

Rechnungen an Kundinnen und Kunden müssen bis spätestens 16.12.2021 in ETHIS erfasst sein, um noch im Jahr 2021 versandt werden zu können. FNC empfiehlt die Debitorenrechnungen frühzeitig zu erfassen.

Abrechnungen berufliche Auslagen

Bitte sendet uns Eure Belege für Dienstreisen oder berufliche Ausgaben ebenfalls bis spätestens Mittwoch, 15.12.2021 zu. Das ETH-Hauptgebäude ist über die Weihnachtsfeiertage geschlossen, deshalb gilt für die ETH-Bibliothek ein anderer Termin als der offizielle der ETH. Auch hier gilt, dass die Anträge in ETHIS bis Donnerstag, 16.12.2021 um 16 Uhr bestätigt und von den Budgetverantwortlichen genehmigt werden müssen.

Kreditkartenabrechnungen

Die Kreditkartenabrechnungen November werden normal verarbeitet. Bitte sendet FNC die Belege möglichst rasch zu.

Die Abrechnungen für Dezember 2021 werden erst im Januar 2022 bearbeitet. Sollte eine Bearbeitung unbedingt noch im Jahr 2021 erfolgen, so nehmt bitte mit FNC Kontakt auf und sendet uns die Kreditkartenbelege fortlaufend zu.

HR-Workflows

Letzte Genehmigungen von HR-Workflows sind bis Freitag, 10.12.2021 möglich. Bei Fragen hierzu bitte direkt mit POD Kontakt aufnehmen (pod@library.ethz.ch).

Bitte sendet auch die Formulare «Abrechnung für im Auftrag der ETH geleisteten Dienste» und «Abrechnung für Gastreferenten» vollständig mit allen Beilagen frühzeitig an FNC (fnc@library.ethz.ch). Diese Formulare müssen ebenfalls bis spätestens 10.12.2021 bei der zentralen HR-Abteilung eintreffen.

Genehmigungen

FNC bittet alle Budgetverantwortlichen und Budgetmanager/-innen am Donnerstag, 16.12.2021 dafür zu sorgen, dass alle offenen Vorgänge in ETHIS noch bis 16 Uhr genehmigt werden. Bitte teilt Eure Erreichbarkeit an diesem Tag Euren Budgetassistentinnen und -assistenten und auch FNC mit. Vielen Dank!

Rechnungen, die bereits für das Jahr 2022 eintreffen, bitte erst ab Januar 2022 in ETHIS erfassen.

Gut zu wissen: Bei Unklarheiten oder Fragen wendet Euch bitte unbedingt direkt an FNC der ETH-Bibliothek: fnc@library.ethz.ch.