Am 2.9.2024 wurde mit dem Go-Live des neuen Frontends des Bildarchivs der wohl bedeutendste Meilenstein im Projekt E-PICS3 erreicht. Zuvor wurden die Daten des Bildarchivs (Bilder und Metadaten) während rund vier Monaten erfolgreich in das neue Digital Asset Management System Sharedien migriert (s. Projekt E-PICS3: Start der Migration (ethz.ch)). Einzig im Bereich Kategorien lief der Import nicht sauber durch und es mussten anschliessend Bereinigungen vorgenommen werden, ansonsten haben alle Metadaten der rund 1,6 Millionen Bilder des Bildarchivs den Umzug in das neue System erfolgreich überstanden. 

Am Donnerstag, 22.8.2024 fand der Go-Live von Sharedien, dem neuen Backend, für den Bildarchiv-Katalog statt. Schulungen mit verschiedenen Schwerpunkten wurden zuvor vom E-Pics-Team angeboten und durchgeführt. Das Team des Bildarchivs konnte nach einigen systembedingten Startschwierigkeiten die ersten Bilder und eingegangenen Kommentare der Crowdsourcing-Community im System erfassen. Bei der Verlinkung mit Kategorien sowie den wie immer anspruchsvollen Datumsfeldern müssen noch Anpassungen seitens brix geleistet werden.

Wie geht es im Projekt E-PICS3 weiter? Die Migration des nächsten Katalogs, jener des Baugeschichtlichen Archivs (BAZ), ist bereits gestartet. Das zugehörige Frontend soll Ende Oktober live gehen. Zudem werden die weiteren E-Pics Kataloge iterativ migriert und deren Frontends vorbereitet und aufgeschaltet werden. Weiter sind noch einige „Kinderkrankheiten“ von Sharedien und dem Frontend anura zu beheben und Verbesserungen und Entwicklungen werden im Rahmen des Projekts noch umgesetzt werden.

Die Migrationen und Go-Lives der einzelnen Kataloge sollten bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Die restlichen Projektarbeiten folgen in den darauffolgenden Monaten. Das aktuelle Projektende ist auf Ende Mai 2025 geplant.

Lust das neue Frontend kennenzulernen? Hier geht es zum Bildarchiv: https://ba.e-pics.ethz.ch/
Weitere Informationen zum neuen Frontend findet ihr hier: Aktuelles | ETH E-Pics (ethz.ch)

Bei Fragen zum Projekt E-PICS3 stehen die Co-Projektleiterinnen Barbara Wittwer (Professional Software Applications) und Samantha Foulger (E-Publishing) gerne zur Verfügung.