Der offizielle Rechnungsschluss der ETHZ für das Jahr 2019 ist Mittwoch, 18.12.2019. Bitte stellen Sie sicher, dass FNC die letzten Rechnungen am Dienstag, 17.12.2019 erhält.
Rechnungen via ETHIS
Wenn Sie den elektronischen Workflow der Rechnungsbearbeitung in ETHIS nutzen, senden Sie uns ab sofort einen Screenshot der Rechnungen ab CHF 5’000. Auf dem Screenshot sollte die Rechnung mit Kontierung und Lieferant ersichtlich/lesbar sein. Diese Rechnungen und alle anderen Rechnungen bearbeiten Sie bitte in ETHIS wie gewohnt.
Stellen Sie selber sicher, dass die letzten Rechnungen in ETHIS bis am Mittwoch, 18.12.2019 um 18 Uhr genehmigt werden. Vielen Dank!
Rechnungen Papier
Wenn Sie Ihre Rechnungen an FNC in Papier-Form schicken, dann senden Sie bitte weiterhin wie gewohnt die Originalrechnungen fortlaufend an FNC. Stellen Sie sicher, dass die letzten Rechnungen bis am Dienstag, 17.12.2019 bei FNC eintreffen. Beachten Sie auch allfällige Postwege!
Debitorenrechnungen
Rechnungen an Kunden müssen bis spätestens 18.12.2019 in ETHIS erfasst werden um noch in 2019 versandt werden zu können. FNC empfiehlt die Debitorenrechnungen frühzeitig zu erfassen.
Abrechnungen berufliche Auslagen
Bitte senden Sie uns Ihre Belege für Dienstreisen oder berufliche Ausgaben ebenfalls bis Dienstag, 17.12.2019 zu. Das ETH Hauptgebäude ist über die Weihnachtsfeiertage geschlossen, deshalb gilt für die ETH-Bibliothek ein anderer Termin als der offizielle der ETHZ. Auch hier gilt, dass die Anträge bis Mittwoch, 18.12.2019 um 18 Uhr bestätigt und von den Budgetverantwortlichen genehmigt werden müssen.
Kreditkartenabrechnungen
Die Abrechnungen November werden noch normal verarbeitet. Bitte senden Sie FNC die Belege möglichst rasch zu. Die Abrechnungen Dezember 2019 werden erst im Januar 2020 bearbeitet.
HR-Workflows
Letzte Genehmigungen von HR-Workflows sind bis 12.12.2019 möglich. Bei Fragen hierzu bitte direkt mit POD Kontakt aufnehmen.
Kein Versand via interne Post von Abrechnungsformularen
Wir bitten Sie ab Mittwoch, 04.12.2019 keine Formulare «Abrechnung für im Auftrag der ETH geleisteten Dienste» und «Abrechnung für Gastreferenten» in die interne Post zu geben. Übergeben sie diese Formulare vollständig mit allen Beilagen an FNC der ETH-Bibliothek. FNC sorgt für die rechtzeitige Weiterleitung an die zentrale Finanzabteilung oder Personalabteilung der ETH Zürich.
Rechnungen, die bereits für das Jahr 2020 eintreffen, bitte erst ab Januar 2020 in ETHIS erfassen.
Bei Unklarheiten oder Fragen wenden Sie sich bitte unbedingt direkt an FNC der ETH-Bibliothek, fnc@library.ethz.ch.