Mit vereinten Kräften haben die Kolleginnen und Kollegen aus dem Netzwerk Metadatenmanagement, von den Gruppen Integrierte Medienbearbeitung (IMB), Medienbudget und E-Ressourcen (MER) und Bibliotheks-IT-Services (BIT) im Rahmen des Projekts Change NEBIS die elektronischen Ressourcen des Nebis-Verbund Alma-tauglich vorbereitet.

Dies war eine äusserst anspruchsvolle Aufgabe, da sich die Datenlage sehr heterogen gestaltet: nicht nur die unterschiedlichen Typen wie Datenbanken, elektronische Zeitschriften bzw. Reihen und E-Books, die unterschiedlich behandelt werden müssen, sondern insbesondere auch die Tatsache, dass die Daten im Laufe der Jahre unterschiedlichen Regelwerken und Erfassungspraktiken unterlagen, führte zu einem bunten Strauss, den es mit dem Wechsel zu Alma im Rahmen von SLSP zu vereinheitlichen gilt.

Dank der guten Zusammenarbeit der oben genannten Teams konnten in den Test-Daten bereits zahlreiche Problemfelder für die Migration eruiert werden, so dass eine gezielte Selektion der Daten bzw. deren Bereinigung im Vorfeld möglich war. So wurden beispielsweise Titelaufnahmen mit mehreren Links (z.B. einem direkten Link mit http-Adresse und einem SFX-Link) oder auch Aufnahmen von Zeitschriften und Monografischen Reihen, die immer noch nach den alten Regeln erfasst sind (nämlich mit Print-Bestand und einem Link für den elektronischen Zugriff) bereinigt.

Begünstigt wurde dies durch das Arbeiten im Homeoffice, da für die Bereinigung elektronischer Ressourcen kein physischer Bestand benötigt wird. Auch an die Verbundbibliotheken wurden teils bibliotheksspezifische Listen zum Bereinigen geliefert. Jetzt sind die Daten soweit vorbereitet. Der nächste Schritt wird dann in Alma mit den nötigen Nachbearbeitungen stattfinden – vor allem bei den E-Books.