Das Projekt E-PICS3: Ablösung Software Cumulus umfasst die Evaluation, Beschaffung, Systemeinführung sowie Migration aller Kataloge und dauert von 2022 bis 2024. Das Backend der Plattform E-Pics basiert auf der Software Cumulus, deren End-of-Life am 2. August 2021 überraschend von der Firma Canto per Ende 2023 angekündigt wurde. Damit E-Pics mit seinen gegenwärtig 40 Bildkatalogen und insgesamt 2,3 Mio. Datensätzen weiterhin genutzt werden kann, ist die Evaluierung, Beschaffung und Einführung einer neuen Software notwendig. Ziel ist, dass die vielfältigen und anspruchsvollen Anforderungen der E-Pics-Katalogverantwortlichen, deren Mitarbeitenden und der Endnutzenden auf dem bestehenden Niveau erfüllt werden können.

Das Projekt E-PICS3: Ablösung Software Cumulus wird bis 2024 sicherstellen, dass die Wahl einer Nachfolge-Lösung sowie der Übergang zur neuen Software und dessen Switch-to-Production termingerecht und ohne Datenverlust gelingen. Am 8. März 2022 hat die ALB die Projektfreigabe erteilt. Die Beschaffung des neuen Systems und die dadurch erforderliche WTO-Ausschreibung dauert bis Ende 2022. Für 2023 ist die Einführung sowie die Migration des Grossteils der Kataloge geplant, die bis April 2024 ihren Abschluss finden soll.

Das Projekt ist eine sektionsübergreifende Kooperation: Auftraggeber ist Andreas Kirstein (COS). Der Steuerungsausschuss wird von Merja Hoppe (FDL), Michael Gasser (SAR) und Germano Giuliani (COS) gebildet. Die Co-Leitung des Projekts besteht aus Barbara Wittwer (COS) und Samantha Foulger (FDL) und wird von Cindy Hertach, Projektassistenz (FDL) unterstützt. Das Projekt besteht aus drei Teilprojekten, welche von Nicole Graf (SAR), Nadine Grubenmann (COS) und Samantha Foulger (FDL) geleitet werden. Das Projektteam setzt sich zusammen aus Patrick Aliesch (COS), Flurina Huonder (SAR), Erich Scherer (COS), Barbara Wiederkehr (COS) und Mathias Wyser (FDL).

Die Co-Projektleitung wird in unregelmässigen Abständen über den Projektverlauf berichten. Bei Fragen und Hinweisen schreibt eine E-Mail an samantha.foulger@library.ethz.ch oder barbara.wittwer@library.ethz.ch.