Post & Rechnungen

COS organisiert den Posteingang sowie die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen. Briefe und Pakete werden während der Dauer der Schliessung von BMT entgegengenommen und, sofern es keinen Vertraulichkeitsvermerk gibt, geöffnet. Insbesondere wird dadurch gewährleistet, dass Rechnungen an FNC zur Bearbeitung weitergereicht werden und eine zügige Bezahlung sichergestellt ist.

Ferien & Arbeitszeit

Eine umfassende ETH-weite Regelung zu Arbeitszeit und Ferien ist für Anfang April 2020 angekündigt. Die im Homeoffice geleistete Arbeitszeit wird wie gewohnt in ETHIS erfasst. Mehrarbeit ist nur mit Bewilligung des Vorgesetzten möglich. Die Hinweise und FAQ der ETH zur aktuellen Arbeitssituation werden stetig erweitert. Für die IT-Sicherheit im Homeoffice sollten die Hinweise des IC-Supports beachtet werden.

Weitere Informationen

Täglich ist je ein Mitarbeiter von BMT in der ETH-Bibliothek anwesend und unternimmt u.a. Kontrollgänge, um das Raumklima in den Archiven der Sektion SAR zu überprüfen.

Neu hat die Taskforce mit Madeleine Völlmin und Sven Koesling ihre IT-Kompetenz erweitert.