Regelungen für Reisen, Arbeitszeit, Veranstaltungen und Sitzungen

Reisen

Gemäss der ETH-weiten Regelungen dürfen Mitarbeitende keine beruflichen Auslandreisen mehr antreten. Für bereits gebuchten Reisen soll bitte mit der Taskforce Rücksprache gehalten werden. Anfallende Stornierungsgebühren für Dienstreisen trägt die ETH-Bibliothek. Von privaten Auslandreisen wird dringend abgeraten. Falls doch eine Auslandreise angetreten wird oder die Rückkehr von einer Reise keine zwei Wochen zurückliegt, müssen ETH-​Mitarbeitende ab ihrer Rückkehr 14 Tage im Homeoffice arbeiten. Dies ist mit den jeweiligen Vorgesetzten zu besprechen und die Taskforce berät dazu gerne.

Arbeitszeit

Aufgrund der Schliessung der Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen erkennt die ETH vorerst bis 04.04.2020 Betreuungszeit als Arbeitszeit an. Mitarbeitende und Vorgesetzte sind gebeten, die individuellen Situationen gut abzusprechen und gemeinsam flexible Lösungen für die Sicherstellung der Betreuung und der betrieblichen Abläufe zu finden. Auch hierbei unterstützt die Taskforce gerne. Vorgesetzte informieren bitte POD über die Homeoffice-Vereinbarungen mit ihren Mitarbeitenden. Formulare müssen nicht abgegeben werden.

Veranstaltungen

Die Regelungen für Veranstaltungen wurden verschärft. Neu sind sämtliche Veranstaltungen der ETH Zürich unabhängig von der Teilnehmendenzahl bis Ende Mai abgesagt. Das ASVZ Sport Center ist ebenfalls bis Ende Mai geschlossen.

Sitzungen

In Bezug auf Sitzungen gilt weiterhin, dass sie nur stattfinden dürfen, wenn der Mindestabstand eingehalten werden kann. Die Taskforce empfiehlt die Durchführung von Video-Konferenzen mit Hilfe von Skype for Business oder Zoom.

Evaluation der ETH-Bibliothek

Aufgrund der erweiterten Massnahmen zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus wurde die für Mai 2020 geplante Evaluation der ETH-Bibliothek um ein Jahr verschoben.