Zwei Jahre nach Einführung von SPA II wurde im Auftrag der Direktion unser Projektmanagementsystem analysiert. Im Anschluss daran haben die Direktion, Sektionsleitungen sowie Mitglieder des Direktionsstabs die grundsätzlich positiven Ergebnisse diskutiert und die Beibehaltung von SPA II als Projektmanagementsystem bestätigt. Im Hinblick auf eine noch stringentere Anwendung wurden folgende Beschlüsse gefasst:

• Ziele, die mit der Anwendung von SPA II verfolgt werden sollen, sind eine effiziente Umsetzung der Projekte, Transparenz zu Zielen, zur Ressourcenverwendung sowie zum Status von Projekten, die Qualitätssicherung und die Operationalisierung der Strategie.
• Hinsichtlich der Transparenz ist die konsequente Erfassung von Vorhaben inklusive Kooperationsprojekten, in die wir Ressourcen investieren, mit relevanten Daten für ein aussagekräftiges Projektportfoliomanagement und ein Reporting zum Status der Projekte unabdingbar.
• SPA II kommt obligatorisch für solche Vorhaben zur Anwendung, die den von SPA II definierten Kriterien für Projekte entsprechen.
• Die Angebote des Project Management Office (PMO) zur Unterstützung von Projektleitenden sowie der Austausch über SPA II werden im Sinne der Qualitätssicherung und stetigen Weiterentwicklung des Projektmanagementsystems ebenso unterstützt wie Massnahmen zur Optimierung.

Alle zur Verfügung stehenden SPA II-Werkzeuge und vieles mehr ist auf der Intranet-Seite zu Projekten zu finden. Das Project Management Office sowie die SPA II-Ambassadorinnen und -Ambassadore stehen jederzeit für Fragen und Rückmeldungen zur Verfügung.