Bitte beachtet folgendes:

• Im Hinblick auf den Jahreswechsel muss die Zeiterfassung für das ganze Jahr 2021 termingerecht und korrekt bis am 24.12.2021 in ETHIS abgeschlossen sein. Vorgängig müssen alle Abwesenheitsanträge genehmigt und alle Anwesenheiten erfasst sein.
• Auch Mitarbeitende mit Vertrauensarbeitszeit müssen bis am 24.12.2021 alle ihre Abwesenheiten nachgetragen, kontrolliert und das Jahr abgeschlossen haben. Die Zeit über Weihnachten/Neujahr gilt dabei als vorgeholt.
• Wenn Ihr den Monat Dezember 2021 abschliesst, werden alle anderen Monate automatisch ebenfalls abgeschlossen. Ihr bestätigt damit Eure Ferien-, Gleitzeit- und Dienstaltersgeschenk-Saldi. Änderungen im aktuellen Jahr (2021) sind danach nicht mehr möglich. Die Startwerte 2022 basieren auf euren Jahresendsaldi von 2021 und den Ansprüchen von 2022.
• Eure Budgetverantwortlichen werden im Januar dazu aufgefordert, die Überträge bis Ende Januar 2022 zu genehmigen.
• Die ETH-Bibliothek bleibt vom 24.12.2021, 13.00 Uhr, bis und mit 02.01.2022 geschlossen. In dieser Zeit darf nicht gearbeitet werden.
• Zur Erinnerung: Seit 2020 haben wir die Jahresarbeitszeit, d.h. dass Euch Feiertage gemäss Eurem Beschäftigungsgrad gutgeschrieben werden, bzw. Euer Soll gemäss Eurem Pensum reduziert ist. Die Musterwoche spielt dabei keine Rolle. Siehe auch FAQ’s ETHIS-Zeiterfassung.
• Wichtig für Vorgesetzte: Bitte prüft bei Mitarbeitenden, die 100 % arbeitsunfähig sind, ob alle Abwesenheiten bis 31.12.2021 eingetragen sind. Falls Einträge fehlen, kommt auf POD zu.

Bei Fragen hilft Euch POD gerne weiter: pod@library.ethz.ch.