Informationsveranstaltung zur Einführung von MS Teams
Im Rahmen einer bibliotheksweiten Informationsveranstaltung werden wir sowohl grundsätzlich über die Einführung von MS Teams bei uns an der ETH-Bibliothek informieren als auch eine erste grundlegende Schulung anbieten. Darin werdet Ihr das Rüstzeug erhalten, Euch in Teams zurechtzufinden und Ihr bekommt viele Best-Practice-Beispiele zur Nutzung an der ETH-Bibliothek an die Hand.
Die Veranstaltung wird mit gleichem Inhalt an folgenden zwei Daten durchgeführt, damit möglichst viele von Euch daran teilnehmen können:
Informationsveranstaltung 1 zur Einführung von MS Teams am Dienstag, 21.09.2021, 14–16 Uhr, ZOOM-Link
Informationsveranstaltung 2 zur Einführung von MS Teams am Donnerstag, 14.10.2021, 10–12 Uhr, ZOOM-Link
Die erste Veranstaltung wird aufgezeichnet und im Nachgang als Video zur Verfügung gestellt, damit alle, die an beiden Terminen verhindert sind, die Aufzeichnung nachträglich ansehen können.
Vertiefungsschulungen zur Nutzung von MS Teams
Beginnend in KW 42 wird der IC-Support zunächst die Führungskräfte der ETH-Bibliothek anhand von Vertiefungsschulungen ausführlicher vertraut machen mit den Funktionalitäten und Nutzungsmöglichkeiten von MS Teams. Ca. ab KW 44 wird das Schulungsangebot des IC-Supports für alle Bibliotheksmitarbeitende zur Verfügung stehen und vornehmlich innerhalb der einzelnen Sektionen angeboten. Details dazu erhaltet Ihr in den Sektionen über Eure jeweiligen Ambassadorinnen und Ambassadore. Sowohl die Schulung in der Informationsveranstaltung als auch die Vertiefungsschulungen werden nicht so allgemein gehalten sein, wie das Angebot der ID-Dienste (Smart Working Days), sondern sind auf unseren konkreten Nutzungskontext zugeschnitten. So werdet Ihr darin bspw. auch einen Überblick erhalten, wie sich eine optimale Dateiablage an der ETH-Bibliothek gestalten lässt und welche Daten an welcher Stelle (Polybox, Laufwerke, SharePoint etc.) gut aufgehoben sind.
Anpassung der Rechtsgrundlagen der ETH Zürich
Einer vollumfänglichen Nutzung von MS Teams als Cloud-Dienst steht an der ETH Zürich übrigens seit dem 01.08.2021 nichts mehr im Wege. Seit dann gelten neue Regelungen zur Nutzung externer Cloud-Dienste. Weiterhin wurde mit den Regelungen auch eine neue Klassifizierungsstufe eingeführt, um zwischen «vertraulichen» und «streng vertraulichen» Daten unterscheiden zu können. In einer Meldung auf Intern Aktuell findet Ihr dazu einige Hintergrundinformationen, in der Vertiefungsschulung werden wir zudem auf die konkrete Anwendung der Klassifizierungsstufen in der Praxis eingehen.
Die nächsten Schritte zur Einführung von MS Teams an der ETH-Bibliothek
Nachdem an der vergangenen GLB-Sitzung vom 30.08.2021 über das MS-Teams-Einführungsprojekt berichtet und dieses gutgeheissen wurde, beginnt nun die Umsetzungsphase mit dem konkreten Roll-out. Die Ambassadorinnen und Ambassadore werden in den kommenden Wochen in Teams für ihre jeweiligen Sektionen eine Grundstruktur an Gruppen aufbauen, die der Aufbauorganisation folgen. Parallel werden die Führungskräfte innerhalb der Sektionen durch die Ambassadore zum Roll-out gebrieft, bevor ab Ende September die oben erwähnten Schulungen beginnen.
Selbstverständlich stehen Euch die Ambassadore und Ambassadorinnen, sowie Patrick Aliesch jederzeit gerne für Rückfragen zur Verfügung.