Irwan Burger, Madeleine Völlmin

Corporate Services, Digital Business Solutions, Professional Software Applications

IT, Projekt

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Ablösung SharePoint – Konzeptphase beendet

Letztes Jahr hatten wir an dieser Stelle darüber berichtet, dass SharePoint 2016 an sein Lebensende kommen wird und deshalb für die Ablösung ein Projekt zur Überführung in SharePoint Online gestartet wurde.

SharePoint Symbolbild

Update
Mit dem Projektteam wurden während der letzten neun Monaten in der Konzeptphase Varianten für eine neue Gliederung und den Look entworfen und eine Empfehlung für die Umsetzung erarbeitet.

Die Konzeptphase ist mit der Präsentation in der ALB vom 16. April 2024 abgeschlossen und die Umsetzungsphase kann beginnen. Die Sektionen und Stäbe werden in dieser nächsten Phase ihre Inhalte analysieren und bestimmen, welche Inhalte archiviert, migriert oder ganz gelöscht werden können.

Die Umsetzung erfolgt etappenweise je Sektion. Das bedeutet, dass eine Sektion bereits im neuen Kleid erscheinen kann, die weiteren aber erst zu einem späteren Zeitpunkt migriert werden. Im neuen SharePoint wird es Verlinkungen auf die bestehenden, alten Seiten geben. Gestartet wird Mitte Mai mit der Sektion Sammlungen und Archive. Danach folgen die Direktion, Corporate Services, Forschungsdienstleitungen und zum Schluss Information und Lernumgebungen. Für jede Sektion wird ca. ein Monat eingeplant. Die Projektinstanz wird nach dem Intranet migriert.

Die Ambassador:innen (das sind die gleichen Personen wie Projektteam) der einzelnen Sektionen und Stäbe sind bestimmt. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für die Projektleitung (Irwan Burger) und helfen mit, die Sektionsseiten nach einem Template neu aufzubauen und bei den Migrationsvorbereitungen.

Namentlich sind das folgende Personen:
Lea Bollhalder (Marketing und Kommunikation), Sebastian Brassel und Isabelle Kuster (Information und Lernumgebungen), Andres Bucher (Forschungsdatenmanagement und Datenerhalt), Agnese Quadri (Sammlungen und Archive) und Maja Werfeli (Produkte, Prozesse, Projekte).

Fragen beantwortet das Projektteam gerne.

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