Informationen zum diesjährigen Rechnungsschluss vom 14. Dezember 2023

Der Termin für den Rechnungsschluss ist Donnerstag, 14. Dezember 2023. Gerne möchten wir Euch vorab über die wichtigsten Themen informieren:

• Lieferantenrechnungen: Bitte stellt sicher, dass sämtliche Rechnungen für Leistungen im Jahr 2023 bis zu diesem Zeitpunkt in der ETH-Bibliothek eingetroffen und in ETHIS erfasst sind oder an FNC zur Bearbeitung übergeben wurden.

• Debitorenrechnungen: Bitte erfasst die Debitorenrechnungen frühzeitig, damit diese bis zum Rechnungsschluss am 14.12.2023 versandt werden können.

• Berufliche Spesen: Reicht Eure Belege bitte frühzeitig ein, damit FNC die Spesenabrechnungen bearbeiten kann.

• Kreditkartenabrechnungen: Die Kreditkartenabrechnungen November, die um den 20.11.2023 in ETHIS hochgeladen werden, sind die letzten für das Jahr 2023. Die Kreditkartenabrechnungen Dezember werden wohl erst im Januar 2024 verarbeitet werden können.

• HR-Workflows: Letzte Genehmigungen von HR-Workflows sind bis 8.12.2023 möglich. Dazu gehören auch die Formulare «Abrechnung für im Auftrag der ETH geleistete Dienste» und «Abrechnung für Gastreferenten».

Bei Fragen steht Euch FNC gerne zur Verfügung: fnc@library.ethz.ch.