An der ETH Zürich wird am 14. November 2022 eine neue ETHIS Beschaffungsplattform aufgeschaltet. Über diese können aus ETH-internen und -externen Katalogen Artikel bestellt werden. Grund der Einführung ist, dass bisher viele Beschaffungen «irgendwo» bestellt worden sind und dass durch die Anbindung der externen Kataloge nun eine End-to-end-Lösung (Bestellung und Rechnungserhalt papierlos in einem Tool) angeboten werden kann.

Die neue Beschaffungsplattform in ETHIS wird allen Mitarbeitenden der ETH Zürich zur Verfügung stehen. Mitarbeitende mit der Finanzrolle Budgetverantwortlicher, Budgetmanager oder Budgetassistent können direkt eine Bestellung auslösen. Bei allen anderen Mitarbeitenden kommt das Genehmigungsverfahren von ETHIS zum Tragen.

Damit an der ETH-Bibliothek wie bisher bestimmte Bestellungen zentral beschafft werden können, gilt folgendes (ETHIS_Beschaffungsplattform_2022):

• IT-Artikel: ausschliesslich über IC-Support (DBS)
• ETH-Möbelshop: ausschliesslich über das Betriebsmanagement (BMT)
• Catering: ausschliesslich über Direktionssekretariat

Auch wenn es an der ETH Zürich weiterhin die Finanzrolle des Einkäufers intern (EKI) gibt, so zeigt die Freischaltung für alle Mitarbeitenden jedoch, dass an der ETH Zürich die Mitarbeitenden befähigt werden sollen, Bestellungen selbst auszuführen. Aus diesem Grund wurde beschlossen, an der ETH-Bibliothek die Rolle des EKI aufzuheben. Die Bestellungen von Büromaterial sollen von allen Mitarbeitenden selbständig erfolgen. Die Kontrolle und Freigabe der Beschaffungen wird durch die Person mit der Rolle des Budgetassistenten erledigt.

Bei Fragen und Unklarheiten hilft FNC gerne weiter.