Das Prozessbüro (PZB) hat zusammen mit Finanzen und Controlling (FNC) im Rahmen des Jahresziels der Sektion Corporate Services (COS) «Analyse der Beschaffungsstrukturen und -kompetenzen an der ETH-Bibliothek» alle wesentlichen Beschaffungen einer Gesamtbetrachtung unterzogen. Der Fokus lag dabei auf der Beschaffung aller Sachgüter der ETH-Bibliothek: der Informationsmedien sowie IT-Güter und Dienstleistungen. Diese wurden auf Grundlage der Beschaffungsdaten aus dem ETH Informations- und Support-System ETHIS in Bezug auf Beschaffungsfelder, -merkmale, -wege, -abwicklung und vor allem auf das -volumen der unterschiedlichen Beschaffungsfelder untersucht und ins Verhältnis gesetzt.

Die daraus resultierenden Ergebnisse dienen wiederum als Basis und Ausgangspunkt für weitere interne Analysen und Evaluationen innerhalb der ETH-Bibliothek:

• Bestehende Prozesse und ihre Beschreibungen im Hinblick auf Beschaffungsvorgänge zu überprüfen, deren Sinnhaftigkeit und Gültigkeit zu bewerten und ggf. Anpassungen vorzunehmen. Zum einen unter Berücksichtigung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Bundesgesetz bzw. Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen BöB/VöB) und zum anderen im Hinblick auf die Veränderungen im Informations- und Publikationswesen durch Open-Access-Lizenzierungen und Veröffentlichungen, und der Abwicklung und Verwaltung von Article-Processing-Charges (APCs) mit allen angekoppelten Aufgaben.
• Beschaffungskompetenzen besser zu definieren und spezifisches Know-how weiter auf- und auszubauen und zu konzentrieren.
• Massnahmen für eine gezielte, sinnvolle und bedarfsgerechte Budgetierung vornehmen zu können.
• Die Entwicklung und den Wandel der ETH-Bibliothek zu unterstützen und zu begleiten, vor allem in Richtung Open Data, Open Science, Open Access und APC-Verwaltung.

Die Beschaffungsanalyse ist für alle Interessierten einsehbar und gibt einen spannenden Überblick über die Beschaffungen an der ETH-Bibliothek.

Für Rückfragen stehen Euch Pascalia Boutsiouci und Barbara Wiederkehr zur Verfügung.